وترسل شعبة الحسابات إلى المكاتب التنفيذية تقارير عن سلف السفر غير المستردة مرتين شهريا حتى يتسنى في الوقت المناسب اتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة فيما يتعلق بالسلف التي تأخر ردها. The Accounts Division sends reports on outstanding travel advances twice a month to executive offices so that timely follow-up action is taken with respect to overdue advances. وسيكون تعزيز الإدارة المالية في هذا المجال من الأولويات الهامة في العامين المقبلين، مع التشديد على تحسين الإشراف على الشركاء المنفذين وبناء قدراتهم بهدف الحد من النتائج السلبية لمراجعة الحسابات، والنفقات غير المدعمة بالمستندات، والسُلف التي تأخر ردها. Strengthening financial management in this area will be a significant priority for the coming two years, with an emphasis on improving oversight of and building capacity of implementing partners in order to reduce negative audit findings, unsupported expenditure, and overdue advances. إن تأخر رد الفعل يجب أن يُدرج ضمن السياق الجديد الذي تشهده كوت ديفوار منذ الأحداث السياسية التي وقعت يوم 24 كانون الأول/ديسمبر 1999 والتي تمخضت عن تغيير جوهري في المعطيات السياسية.
لكن الرسائل النصية والبريد الإلكتروني لا تخلق التزاما بقدر المكالمات الهاتفية أو المحادثات المباشرة وجها لوجه. عندما سئل شباب صغار السن عن سبب كراهيتهم للمكالمات الهاتفية، عبروا عن نفورهم من مدى "تسلطها" وامتناعها عن تحميل العبء لشخص آخر. الرسائل النصية الفورية تخلق ستارا دخانيا من الإنكار الظاهري إذا لم يرد الشخص الرد مباشرة، وهو ما قد يكون جيدا للمختبئ ومزعجا ومرهقا للطالب. أكثر ما وفره عصر التواصل الفوري هو القدرة على التعامل مع المحادثات بشروطنا الخاصة. بإمكاننا الرد مباشرة، أو تأجيلها ليومين، أو عدم أخذها في الحسبان على الإطلاق. بإمكاننا إدارة حوارات مختلفة في نفس الوقت. قد نعتذر عن عدم الرد على رسالة نصية قائلين "عذرا كنت في الخارج مع صديق" وقد نعتذر لأصدقاء خرجنا معهم قائلين "عذرا علي الرد على هذه الرسالة النصية سريعا". في الوقت الذي أصبحت فيه هذه الأمور اعتيادية، نشأت بيئة لا نشعر بالراحة فيها إلا عبر المطالبة بفتات الوقت من الأشخاص الآخرين خشية أن نصير ملزمين بإيلائهم انتباهنا الكامل وغير المحدود. _______________________________________________________ مترجم عن: ذا أتلانتيك